Appel de candidatures

 

Titre du poste : Coordonnateur.trice général.e

Supérieur immédiat : Directrice littéraire

Entrée en fonction : D’ici le 1er août 2020

Lieu de travail : Rouyn-Noranda (Abitibi-Témiscamingue)

Nombre d’heures : 30 heures / semaine

Conditions salariales : 20,00$ / heure

 

Les Éditions du Quartz publient et diffusent des œuvres littéraires enracinées dans la boréalité francophone et militent pour le décloisonnement des littératures publiées en région. Les bureaux sont situés au centre-ville de Rouyn-Noranda, reconnue pour sa vie culturelle foisonnante et sa proximité avec la nature.

La personne qui occupera ce poste travaillera dans un esprit collaboratif et appuiera la directrice littéraire dans la réalisation des tâches administratives et éditoriales. Elle coordonnera les activités administratives et la recherche de financement de la coopérative de solidarité. Ensemble, elles seront créatives, proactives, innovantes, relèveront de nombreux défis et sortiront des sentiers battus.

 

// Soutien éditorial

/ Participer à l’approbation des épreuves avant impression, en collaboration avec la directrice littéraire;

/ Appuyer la directrice littéraire dans la mise en œuvre des plans de communication;

/ Réceptionner, trier et tenir un registre des manuscrits.

 

// Soutien administratif

/ Gérer et redistribuer les courriels et la correspondance diverse;

/ Préparer les contrats, une fois négociés, et assurer leur suivi et leur classement;

/ Soutenir les projets d’édition (données de catalogage, création et mise à jour des fiches des créateur.trice.s, suivi des échéanciers);

/ Remplir et mettre à jour les bases de données et remplir les fiches des livres sur les sites de la BTLF, Copibec, etc.;

/ Préparer et envoyer les dépôts légaux (BAnQ et BAC);

/ Soumettre les livres publiés aux différents prix littéraires en collaboration avec les directeur.trice.s de collection;

/ Coordonner la réception, la préparation et l’envoi de colis destinés aux créateur.trice.s, aux partenaires et aux médias;

/ Préparer les demandes de subventions en collaboration avec la directrice littéraire;

/ Rédiger les rapports de subventions, d’agrément etc., en collaboration avec la directrice littéraire;

/ Coordonner la participation du Quartz aux différents salons du livre.

 

// Coordination administrative

/ Superviser la tenue de livres et la comptabilité;

/ Coordonner les tâches assumées par les bénévoles;

/ Garder à jour l’inventaire des livres;

/ Suivre l’état des stocks auprès du distributeur et des consignataires;

 

// Recherche de financement

/ Rechercher de nouveaux financements publics et privés;

/ Créer des nouveaux partenariats (mécénat, philanthropie, commanditaires, etc.);

/ Explorer de nouvelles avenues de financement (sociofinancement, levées de fonds, etc.).

 

// Exigences

/ Diplôme d’études collégiales;

/ Diplôme du microprogramme ou du D.E.S.S. en édition, un atout;

/ Excellente maîtrise du français;

/ Excellente capacité rédactionnelle;

/ Bonne connaissance de la littérature et du milieu du livre;

/ Sens de l’organisation, autonomie, polyvalence, rigueur et minutie;

/ Entregent et habiletés en communication;

/ Habileté à travailler en équipe;

/ Bonne connaissance des outils de bureautique;

/ Connaissance de la suite Adobe, un atout.

 

// Ce que le Quartz offre

/ La possibilité de développer une expérience dans le milieu de l’édition;

/ La possibilité d’apporter sa contribution à une maison d’édition québécoise émergeante;

/ Un milieu de travail coopératif;

/ Un environnement de travail flexible permettant, entre autres, le télétravail.

 

Nous vous invitons à soumettre votre CV et une lettre de présentation avant le 16 juin, à l’adresse suivante : direction.quartz@gmail.com. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Les renseignements reçus seront traités en toute confidentialité.